Besonders im ländlichen Raum sind Archive oft mit Museen verbunden. Die meisten davon verfügen nur über ein geringes Budget und werden daher oftmals ehrenamtlich betreut. Fehlendes Geld und fehlende Mitarbeiter machen es beinahe unmöglich Digitalisierungsprojekte alleine durchzuführen. Durch einen Zusammenschluss von Archiven und Museen einer Region könnten, Kosten gesenkt werden.
Um diese Archive auf den neuesten technischen Stand zu bringen ist es sinnvoll einen Verbund zu schaffen, der technische Probleme gemeinsam lösen kann. Die Anschaffung einer gemeinsamen Bilddatenbank und eine Vernetzung der einzelnen Institutionen würde auch die Kommunikation untereinander erleichtern und verbessern. In weiterer Folge soll eine gemeinsame Homepage zur besseren Präsentation nach außen angelegt werden.
Als Region in der dieses Projekt stattfinden soll wurde das Mostviertel in Niederösterreich ausgewählt. Ziel des vorliegenden Projektes ist die Erstellung eines Pilotprojektes anhand dessen andere Museen und Archive die Vorteile und die Handhabung einer solchen Datenbank kennen lernen können. Kostengünstigkeit und leichte Handhabung sollen das Digitalisieren der Objekte, die Eingabe in die Bilddatenbank und die Datenpflege den Kulturämtern der Regionalstädte schmackhaft machen.
Um die Idee eines auf eine Bilddatenbank aufgebauten Archivverbundes im Raum Mostviertel in die Tat umzusetzen, müssen vorweg einige Informationen bei Museen, welche mit Archiven gekoppelt sind, eingeholt werden. Dabei ist auf folgende Fragen besonders zu achten:
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