Datenschutz

Datenschutzerklärung & Datenschutzbeauftragter

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen – Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen: Verordnung (EU) 2016/679 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), österreichisches Datenschutzgesetz  (DSG) und Telekommunikationsgesetz (TKG 2003).

Auf dieser Seite möchten wir Sie über folgende Verarbeitungstätigkeiten informieren:

Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte

Datenschutzrechtliche Verantwortliche gemäß Art 4 Z 7 DSGVO ist die

Universität für Weiterbildung Krems (im Folgenden „Donau-Universität Krems“, „wir“ oder „uns“)
Dr.-Karl-Dorrek-Straße 30
3500 Krems an der Donau

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren:

+43 2732 8930
datenschutz@donau-uni.ac.at

Datenschutzbeauftragte: MMaga Katharina Ranjan

Verarbeitung personen­bezogener Daten beim Besuch unserer Website, Verarbeitung der Zugriffsdaten, Cookies

Verwendung von technischen Cookies

Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Dabei handelt es sich um folgende Cookies:

Name Beschreibung Speicherdauer
cookieMessageAccepted Cookie Verwendung akzeptiert 1 Jahr
favorites Favoriten-Seiten vormerken 10 Jahre
infomaterial Informaterial-Bestellungen vormerken 10 Jahre (wird bei Infomaterial-Bestellung gelöscht)
info.magnolia.ecommerce.cart ID des Uni-Shop-Warenkorbes

68 Jahre (2.147.483.647 Sekunden)

 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von technischen Cookies kann es allerdings zu einer Einschränkung der Funktionalität unserer Website kommen.

 

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Setzung der technischen Cookies ist gemäß Art 6 Abs 1 f DSGVO das berechtigte Interesse (Online-Serviceangebot, Datensicherheit).

Google Analytics

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalyse­dienstes Google Analytics. Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden.
Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftrags­daten­ver­arbeitung abgeschlossen.
Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.
Die Beziehung zum Web­analyse­anbieter basiert auf dem „Privacy Shield“ Abkommen, das Google unterzeichnet hat.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches in der Auswertung der Website und Analyse der Website­aktivitäten liegen.

Empfänger der Daten

Diese Daten werden an Google zu den angeführten Zwecken weitergeleitet.

Speicherdauer

Die personen­bezogenen Daten (Daten auf Nutzer- und Ereignisebene) werden für einen Zeitraum von 26 Monaten gespeichert und dann gelöscht.

Google Fonts und Maps

Wir verwenden auf unserer Website Google Fonts, die über Server bei Google und/oder gegebenenfalls einer Zwischenspeicherung in Ihrem Browser Cache eingebunden sind. Darüber hinaus sind zur Darstellung des Campusplans an unseren Standorten Krems, Memmingen und Wiener Neustadt, zur Routenplanung und zur Lokalisierung unserer MitarbeiterInnen Pläne von Google Maps auf unserer Website integriert bzw. können durch Anklicken der Standortinformation unseres/unserer jeweiligen Mitarbeiter/in durch Sie geladen werden.

Rechtsgrundlage

Die Verwendung von Google Fonts und Maps gründet gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO auf unserem berechtigten Interesse in der anwenderfreundlichen Gestaltung unserer Website.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch die in unseren Seiten kostenfrei integrierten Google Services entnehmen Sie den verlinkten Nutzungsbedingungen von Google Maps bzw. dem folgenden Datenschutz­hinweis:

Social Media Links

Auf den Websites sind Links zu den sozialen Netzwerken
Facebook, Twitter, Instagram, Youtube und Xing integriert. Wenn Sie Informationen unserer Website über die sozialen Netzwerke teilen möchten, entnehmen Sie bitte Zweck und Umfang der Datenerhebung und der weiteren Verarbeitung sowie die Nutzung der Daten durch deren Betreiber inklusive Ihrer diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre den jeweiligen Datenschutz­hinweisen:

Sonstige Verlinkungen

Die Website enthält Verlinkungen zu anderen Websites. Diese Verweise auf Websites anderer Internet-Teilnehmer erfolgen als Service­leistung zur Deckung eines weitergehenden Informations­bedarfes des Zugreifenden. Auf deren Inhalt hat die Donau-Universität Krems keinen Einfluss. Die Donau-Universität Krems übernimmt für diese Inhalte keinerlei Haftung. Für die Inhalte und Richtigkeit der dort bereit­gestellten Informationen ist aus­schließlich der jeweilige Anbieter der verlinkten Website verantwortlich.

Die auf unserer Website allfälligen eingebetteten Youtube Videos sind in dem von Youtube angebotenen erweiterten Datenschutzmodus aktiviert, sodass keine Cookies zur Erfassung des Nutzungverhaltens gesetzt werden.

Online-Formulare

Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie über ein Online-Formular auf der Website Kontakt mit uns aufnehmen, Informationsmaterial anfordern, über den runden Brief-Button und dem Formular „Seite per Mail versenden“ die Beiträge auf unserer Website teilen oder über das Formular „Ihre Favoriten zusenden“ Ihre Favoritenlisten verschicken, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten im Rahmen der Online­formulare basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO bzw. in Bezug auf die von Ihnen angegebenen Empfänger-Kontaktdaten auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universität zu informieren.

Speicherdauer

1 Monat für die Formulare „Seite per Mail versenden“, „Ihre Favoriten zusenden“, ansonsten maximal 7 Jahre

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per Mail an datenschutz@donau-uni.ac.at widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Newsletter und Info-Mails („E-Post“)

Zweck der Verarbeitung

Die von Ihnen im Rahmen der Anmeldung zum Erhalt eines ausgewählten Newsletters (www.donau-uni.ac.at/newsletter) und/oder für Info-Mails („E-Post“ https://www.donau-uni.ac.at/de/universitaet/e-post.html) bekannt­gegebenen personen­bezogenen Daten werden zu den Zwecken der Zusendung von Informationen u.a. zu Studium und Lehre, Forschung und Veranstaltungen  per E-Mail und sofern Sie uns Ihre Adresse und Telefon­nummer freiwillig bekannt gegeben haben gegebenenfalls auch per Post und/oder Telefon und zur Auswertung des Klick-Verhaltens des E-Mail-Empfängers verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten basiert ausschließlich auf der von Ihnen abgegebene Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

Speicherdauer

Die Daten, welche zu den genannten Zwecken verarbeitet werden, werden grundsätzlich bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung zur Zusendung von Newsletter und Info-Mails („E-Post“) gespeichert.

Widerruf Ihrer Einwilligungen

  1. Sie können Ihre Einwilligung zur Zusendung eines bestimmten Newsletters jederzeit auf unserer Newsletter Abmeldeseite unter: https://www.donau-uni.ac.at/de/aktuelles/newsletter/abmelden.html widerrufen. Sie können zudem jederzeit das Newsletter-Abonnement jedes einzelnen Newsletters mittels Klick auf den Button „Newsletter abmelden“ am Ende eines jeden Newsletters abbestellen.
  2. Ihre Einwilligung zur Zusendung von Info-Mails („E-Post“) können Sie jederzeit auf der „E-Post“ Abmeldeseite https://www.donau-uni.ac.at/de/universitaet/e-post/abmelden.html widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

VERARBEITUNG PERSONEN¬BEZOGENER DATEN BEI UNSEREN VERANSTALTUNGEN (SEMINARE,WORKSHOPS, KONFERENZEN, TAGUNGEN ETC.)

Zwecke der Verarbeitung

  1. Die im Rahmen der Anmeldung zu einer von uns organisierten Veranstaltungen via Telefon, E-Mail, im Anmeldeformular oder über die Online Registrierungsplattform der New Work SE und derem technischem Dienstleister Xing Events GmbH (www.xing-events.com) bekannt gegebenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.
  2. Für Zwecke der Lehre, Forschung und Berichterstattung über die Veranstaltung (Marketing / Dokumentation) können Bild/Video und/oder Tondaten von den TeilnehmerInnen gestreamt bzw. angefertigt werden. Ungeachtet etwaiger Teilnahmegebühren steht Ihnen hinsichtlich Ihrer im Rahmen der Veranstaltung allfällig erstellten Bild/Video und/oder Tondaten keine finanzielle Vergütung zu.

Rechtsgrundlagen

  1. Die Verarbeitung der Anmeldedaten basiert bei kostenlosen Veranstaltungen auf Ihrer Einwilligung bzw. bei kostenpflichtigen Seminaren, Konferenzen etc. auf vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs 1 lit a bzw. lit b DSGVO.
  2. Die Verarbeitung zur Lehre, Forschung und Berichterstattung basiert gemäß Art. 6 Abs 1 lit c bzw. e DSGVO iVM § 3 Universitätsgesetz sowie Universität für Weiterbildung Krems Gesetz auf unserem gesetzlichen Auftrag die nationale und internationale Zusammenarbeit im Bereich der wissenschaftlichen Forschung und Lehre sowie der Kunst, die Nutzung und Umsetzung von Forschungsergebnissen in der Praxis und die gesellschaftliche Einbindung von Ergebnissen der Entwicklung und Erschließung der Künste zu unterstützen sowie die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universität zu informieren und unserem damit in Zusammenhang stehenden berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO.

 

Speicherdauer
Ihre Anmelde-, Bild/Video- und Tondaten werden von uns bis nach Zweckerfüllung, von Xing Events bis max. 4 Jahre nach dem Event, gespeichert.


Empfänger der Daten
Über unsere digitalen Kanäle (Webseite, Social Media Seiten, Youtube, Lehr-, Kommunikations- und Administrationsplattformen z.B. Moodle und den Medienserver: donau-uni.presentations2go.eu) und allenfalls in unseren Printprodukten können Ihre Bild/Video- und Tondaten an von unserem technischen Support für die digitale Bearbeitung beauftragte Dritte, nicht präsente Studierende und/oder angemeldete TeilnehmerInnen sowie die breite Öffentlichkeit übermittelt/veröffentlicht werden.
Soweit mit der Zurverfügungstellung in den genannten Medien eine Übermittlung in ein Drittland verbunden ist, basiert diese auf Grund eines Angemessenheitsbeschlusses der EU Kommission bzw. auf Grundlage geeigneter Garantien wie z.B. zwischen uns und dem/r AuftragsverarbeiterIn abgeschlossenen Standarddatenschutzklauseln, die bei der Datenschutzbeauftragten verfügbar sind.


Widerruf Ihrer Einwilligung und Widerspruchsrecht
Sie können Ihre Anmeldung zur Veranstaltung und damit die Verarbeitung der Anmeldedaten jederzeit durch E-Mail an datenschutz@donau-uni.ac.at widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Wenn Sie nicht oder in einer bestimmten Situation nicht fotografiert werden wollen, wenden Sie sich bitte an den/die Fotografin bzw. ersuchen um unverzügliche Löschung des Fotos.
Um die allfällige Videoaufzeichnung bzw. das Streaming Ihrer Person zu vermeiden, besteht nach Rücksprache mit den Organisatoren vor Ort auch die Möglichkeit sich außerhalb der Aufnahmeeinstellung der Streaming/Videoaufzeichnungsanlage zu positionieren. Bitte beachten Sie, dass Sie durch Wortspenden (Fragen, Diskussionbeiträge etc.) zumindest auditiv aufgezeichnet oder gestreamt und gegebenenfalls identifiziert werden können. Der gesetzlichen Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung kommt in diesem Fall Vorrang vor Ihrem Recht auf Privatsphäre zu.

Datensicherheit

Die Donau-Universität Krems trifft unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungs­kosten und der Art, des Umfanges, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintritts­wahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art 32 DSGVO.

Um Ihre Daten zu schützen und gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung durch unbefugte Personen zu sichern ergreifen wir folgende Maßnahmen:

  • Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammen­hang mit der Verarbeitung
  • Sicherstellung einer raschen Wieder­herstellung der Verfügbarkeit von personen­bezogenen Daten bei einem physischen oder technischen Zwischenfall
  • Implementierung von Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahme zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachten beziehungsweise uns zurechenbaren Fehlern bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen.

Ihre Rechte

Als von unseren Datenverarbeitungen betroffene Personen haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO): Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, ob wir Ihre personen­bezogene Daten verarbeitet und im Fall der Verarbeitung weitere Informationen über diese personenbezogenen Daten erfragen.
     
  • Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung Ihrer unvollständiger personen­bezogener Daten verlangen.
     
  • Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Löschung Ihrer personen­bezogenen Daten zu verlangen, sofern die in Art 17 Abs 1 lit a bis f DSGVO festgesetzten Gründe (zB der Zweck für die Verarbeitung ist nicht mehr gegeben) vorliegen und die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten nicht erforderlich ist.
     
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Unter den in Art 18 DSGVO genannten Fällen (zB Unrichtigkeit der verarbeiteten personen­bezogenen Daten, Unrechtmäßigkeit der Verarbeitung, etc) haben Sie ferner das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
     
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personen­bezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und zu verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen (zB an eine andere Rechtsanwaltskanzlei) übermittelt.
     
  • Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personen­bezogenen Daten, die, auf Basis unseres berechtigten Interesses verarbeitet werden, zu widersprechen.
     
  • Widerruf von Einwilligungserklärungen (Art 7 DSGVO): Sie haben die Möglichkeit, einmal erteile Einwilligungen jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.Ihre Rechte können Sie gegenüber der Donau-Universität Krems unter folgender Adresse geltend machen: datenschutz@donau-uni.ac.at
  • Darüber hinaus können Sie jederzeit eine Beschwerde richten an:

    Österreichische Datenschutzbehörde
    Barichgasse 40-42
    1030 Wien

    Telefon: +43 1 52152 0
    E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Verarbeitung personenbezogener Daten von StudienwerberInnen und Studierenden

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